REFERAT FRA ALLMØTE NORDVESTEN (ETTER ÅRSMØTET) 2017

Ordstyrer: Bård Vedahl

 SAK 01/17           AKTIVITETSPLAN

Maarit gjennomgikk styrets forslag til aktiviteter frem til september:

1.                  Seminar i korteknikk

Bård informerte om organistparet Kaldo og Margot Kiis, som har flyttet til Lyngdal. Margot har dirigert mange kor og har derfor blitt bedt om å ha seminar i korteknikk for oss 17. og 18. mars.

2.                  Eilert Sundt - opptreden

I anledning Eilert Sundt året foreslås det korkafé eller «ettermiddagste» i Eilert Sundt ånd lørdag 22. april. Komité nedsettes.

3.                  Aktiviteter mai

Opptreden på heimene som vanlig før 17. mai.
17. mai – vi tilbyr oss å opptre på Husan på samme vilkår som i fjor.
Gjennomgang av status på Islandstur 24.-28. mai.

4.                  American Festival

Reinhard delte fjorårets erfaringer og listet opp kriteriene som må møtes for at koret skal klare å gjennomføre det igjen i år.
Reinhard ble foreslått som korets forhandler inn mot American Festival komitéen.

Vedtak: Enstemmig godkjent.

5.                  Opptreden på Amfi

Det ble foreslått at vi tilbyr oss å opptre på Amfi to ganger i året (sommer og jul) vederlagsfritt da det er en god måte for koret å vise seg frem.
Kommentar til forslag: Vi bør inngå dialog med Amfi samt ta betalt for opptreden.

6.                  ‘Sangens Dag’

Bård ønsker at Nordvesten, i anledning jubileumsåret, tar initiativet til å samle alle kor (både voksen-, ungdoms- og barnekor) i kommunen til en felles ‘Sangens Dag’.
Han poengterer at dette ikke skal være en ‘Musikkens Dag’ slik Farsund Sang og Musikkråd har tidligere arrangert.
Kommentar til forslag: Vi bør likevel inngå dialog med Farsund Sang og Musikkråd slik at det ikke oppstår noen form for konflikt.

 Det var noe diskusjon rundt aktivitetsplanen. Styret jobber videre med den.

 SAK 02/17           MEDALJEUTDELING

Det er noen år siden forrige utdeling og det er derfor mange som skulle ha hatt nye medaljer. Det ble bestemt at utdeling vil foregå på jubileumsfesten. Innen den tid bes alle som skal ha oppdaterte medaljer og som har ‘gamle’ liggende om å innlevere dem slik at det blir nok til utdelingen.

 SAK 03/17           ANTREKKSKOMITÉ

Det er ønskelig at det settes ned en antrekkskomité.
Forslag til medlemmer: Berit Willumsen, Inger Reinertsen, Henriette Skjæveland og Kåre Lie, samt Anne-May Langseth som styrets representant.

Vedtak: Enstemmig godkjent.

SAK 04/17           REKRUTTERING

Koret har 45 medlemmer pr. dags dato.
Det er ønskelig at det settes ned en rekrutteringskomité som kan arbeide med idéer for anskaffelse av nye medlemmer.
Forslag til komité: Bård Vedahl, Henriette Brekne Jensen og Gunnar Fossland, samt Svein Undheim som styrets representant.

Vedtak: Enstemmig godkjent.

 Referent: Ellen Cathrine Jørgensen